در طول روند دریافت سند ممکن است با اصطلاحات تخصصی روبرو شوید که آشنایی با آن ها مفید است:
- سند مشاعی: مالکیت مشترک چند نفر بر یک ملک بدون تقسیم قطعی.(بیشتر بخوانید : انواع سند)
- سند تفکیکی: سندی که پس از تقسیم ملک مشترک، برای هر سهم صادر می شود.
- پلاک ثبتی: شماره منحصر به فرد هر ملک در ثبت اسناد و املاک کشور.
- نقشه یو تی ام (UTM): نقشه ای با مختصات جغرافیایی بسیار دقیق برای تعیین محل و مرزهای ملک.
- جانمایی پلاک ثبتی: تعیین موقعیت دقیق پلاک ثبتی ملک روی زمین، معمولاً توسط کارشناس نقشه برداری.
- پایان کار: مدرکی که شهرداری پس از اتمام ساخت بنا و رعایت ضوابط صادر می کند و برای صدور سند ضروری است.
- خلافی ملک: بدهی های ناشی از تخلفات ساختمانی که باید قبل از صدور سند تسویه شود.
- چه املاکی می توانند سند بگیرند
در ابتدا باید به این سوال پاسخ دهیم که چه املاکی می توانند سند بگیرند. باید گفت طبق قوانین جدید تمام املاک می توانند سند مالکیت تک برگ برای خود دریافت نمایند. اما بحث مهم این است که قوانین برای هر یک از این املاک متفاوت است.
زمین کشاورزی و باغات
زمین های کشاورزی و باغات معمولاً به صورت نسخ کشاورزی و قولنامه ای می باشند.
روش تهیه سند تک برگ برای این املاک با استفاده از همان سامانه ثبت ملک است که در ادامه توضیح خواهیم داد.
املاک مسکونی و صنعتی
اگر این نوع از املاک قدیمی باشند و فاقد سند دفترچه ای قدیمی باشند، با استفاده از روش زیر می توان سند تک برگ تهیه کرد. در صورتی که دارای سند قدیمی باشند با مراجعه به اداره ثبت منطقه و تهیه نقشه یو تی ام می توان به راحتی سند تک برگ تهیه کرد.
ثبت نام سند برای آپارتمان
این نوع از املاک به دو دسته آپارتمان های بدون سند اولیه و آپارتمان با سند اولیه تقسیم می شود.
آپارتمان بدون سند اولیه
جهت ثبت نام و تهیه سند آپارتمان های بدون سند اولیه ابتدا لازم است برای کل عرصه ملک مورد نظر یک سند مشاعی برای تمام مالکین دارای آپارتمان در آن ساختمان صادر شود. این سند با استفاده از روش زیر که در ادامه توضیح خواهیم داد دریافت می گردد. اما جهت دریافت سند تفکیک شده برای هر آپارتمان لازم است که با مراجعه به شهرداری و دریافت پایان کار، برای هر آپارتمان سند تفکیک شده تهیه گردد.
آپارتمان با سند اولیه
در این نوع آپارتمان ها که معمولاً سال ساخت آن ها خیلی قدیمی نیست، روش تهیه سند با روشی که در ادامه توضیح خواهیم داد متفاوت می باشد.
این املاک اکثراً به دلیل خلافی های سنگین ملک و عدم دریافت پایان کار توسط سازنده نتوانسته اند برای هر واحد آپارتمان سند جداگانه دریافت نمایند.
دیده می شود بعضی از اشخاص به اشتباه با روش ثبت نام سند برای املاک فاقد سند اقدام به ثبت نام سند می کنند، اما باید بدانید که برای این املاک روش درستی نیست و اداره ثبت درخواست شما را سریعاً رد می نماید.
در گذشته خلافی کل ملک یکجا باید پرداخت می شد و سند برای هر یک از واحدها صادر می گردید اما طبق قوانین جدید هر واحد آپارتمان جداگانه می تواند جهت پرداخت خلافی و دریافت سند تک برگ اقدام نماید و فقط مبلغ خلافی آپارتمان خود را پرداخت نماید.
